Los Premios eventoplus reconocen las iniciativas más destacadas de los profesionales del sector de eventos, premiando tanto eventos como sus componentes en las siguientes categorías:

Eventos
• Mejor Evento de Celebración
• Mejor Presentación de Producto
• Mejor Evento Promocional
• Mejor Evento de Motivación
• Mejor Reunión/Congreso
• Mejor Viaje de Incentivo
• Mejor Evento de Presupuesto Reducido
• Mejor Evento Responsable
• Mejor Medición del Impacto de un Evento
Componentes de eventos
• Mejor Decoración
• Mejor Montaje Técnico
• Mejor Hotel/Lugar
• Mejor Aplicación de Catering
• Mejor Nuevo Producto para Eventos
• Mejor Animación / Espectáculo
Gran Premio del Jurado
La fecha límite para enviar la candidatura es el 21 de mayo de 2008 a las 24:00 (fecha franqueo o salida mensajero)
 
 

 

  1. Los eventos que se inscriban al concurso deben haberse celebrado entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2007. Eventos de varios días tienen que haberse celebrado parcialmente en estas fechas.
     
  2. Se aceptarán candidaturas de agencias, empresas, organizaciones no lucrativas, entidades públicas y organizadores independientes.
     
  3. La agencia organizadora o el cliente final tiene que ser una entidad oficial registrada en España o Portugal. Los eventos candidatos pueden haberse celebrado indistintamente en España, Portugal o en otro país.
     
  4. Las candidaturas deberán presentar por escrito la descripción del evento siguiendo el formulario de inscripción e incluir los materiales especificados en el mismo. En caso de carecer de los materiales especificados o de no seguir las reglas del formulario, la organización se reserva el derecho de rechazar la candidatura.

  5. El idioma de redacción de las candidaturas será el español.
     
  6. Los participantes pueden presentar proyectos en varias categorías, sin embargo dentro de una misma categoría, se establece un límite de 2 candidaturas por participante. Cada inscripción en una categoría debe presentarse como una candidatura separada.

  7. Si una categoría recibiera menos de 4 candidaturas, la organización se reserva el derecho de anular dicha categoría y las cuotas de inscripción de los candidatos serían reembolsadas.
     
  8. Cada candidatura presentada requerirá de un pago de 150 euros + IVA (174 euros, IVA incluido) en concepto de gastos de gestión, realizado mediante tarjeta de crédito, transferencia bancaria o domiciliación bancaria. Este pago deberá efectuarse dentro de la fecha límite que fije la organización. El pago no se reembolsará en el caso de que la candidatura presentada sea rechazada por no cumplir las presentes bases.
     
  9. Los ganadores serán escogidos por un jurado formado por expertos de la industria de eventos, y se darán a conocer en una gala en el Palau Sant Jordi de Barcelona el día 8 o 9 de julio de 2008. El contenido de las deliberaciones sobre las candidaturas no se hará público. El jurado intentará representar la variedad de profesionales del sector: responsables de eventos en grandes empresas, proveedores del sector, medios de comunicación especializados, representantes de asociaciones profesionales, etc.

  10. Excepto cuando, por características particulares de una categoría concreta, se defina en la web de los Premios de manera diferente; las candidaturas serán analizadas según los criterios siguientes:
    Estrategia y concepto: Concepto del evento en función de los objetivos, aportación estratégica, adecuación al cliente, coherencia del evento en su conjunto, desde la comunicación hasta el evento en sí.
    Creatividad: innovación del evento (su formato, contenidos, programa, estética, animación, etc.).
    Implementación y producción: calidad de la puesta en escena, de la producción técnica, de la coordinación del evento.
    Impacto: capacidad del evento de alcanzar al público e impactarle, retorno de la inversión… a ser posible aportando testimonio de los elementos de medición utilizados.   

  11. Cuando un evento formara parte de una acción más completa (por ejemplo, de una campaña de comunicación), el jurado se limitará a analizar la calidad del evento y su aportación a la acción.

  12. Al inscribir una candidatura a los Premios eventoplus, los candidatos autorizan a eventoplus y a sus filiales a publicar dicho material, incluidos los soportes gráficos. El material presentado no será devuelto a los concursantes.
     
  13. Al igual que en toda comunicación de un evento, recordamos que las candidaturas presentadas tanto por agencias como por proveedores deben contar con la aprobación del cliente relacionado con la candidatura.
     
  14. El plazo de presentación de las candidaturas finaliza el miércoles, 21 de mayo de 2008 a las 24:00 (fecha franqueo o salida mensajero). Los finalistas serán publicados en la web de Premios eventoplus (www.premioseventoplus.com) en junio de 2008. Los ganadores y finalistas se anunciarán en la gala de entrega de los Premios, en la web de Premios eventoplus, en el suplemento de Eventos Magazine dedicado a los Premios y por un mail dirigido a los 18.000 suscriptores de nuestro Boletín “En Directo”.
     
  15. La organización invitará a la gala de entrega de los Premios a dos personas por finalista. Si algún finalista requiere más plazas, deberá ponerse en contacto con la organización para efectuar la reserva de las mismas. Sólo se podrá asistir a la ceremonia de entrega de los Premios con invitación.
     
  16. El formulario de inscripción rellenado y todos los elementos de la candidatura se tienen que enviar a la siguiente dirección: eventoplus, Rambla de Catalunya, 73, 2º - 08007 Barcelona - España. Se tiene que enviar este formulario Word firmado en papel, además de un CD-ROM o DVD incluyendo:

    -Este mismo formulario de candidatura (Word)
    -El formulario de presentación Powerpoint (peso máximo: 25MB)
    -Las fotos (las mismas que las incluidas en el formulario de presentación Powerpoint): mínimo de 2 fotos y máximo de 12 fotos, cada foto como fichero individual en formato jpg, gif, tiff o eps, con resolución de 300ppp y tamaño de 15cm x 10cm
    -Un vídeo de hasta 1 minuto (MÁXIMO) del evento