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- Los eventos que se inscriban al concurso deben haberse
celebrado entre el 1 de enero y el 31 de diciembre
de 2008. Eventos de varios días tienen
que haberse celebrado parcialmente en estas fechas.
- Se aceptarán candidaturas de agencias, empresas,
organizaciones no lucrativas, entidades públicas
y organizadores independientes.
- La agencia organizadora o el cliente final tiene que
ser una entidad oficial registrada en España o
Portugal. Los eventos candidatos pueden haberse celebrado
indistintamente en España, Portugal o en otro país.
- Las candidaturas deberán presentar por escrito
la descripción del evento siguiendo el formulario
de inscripción e incluir los materiales especificados
en el mismo. En caso de carecer de los materiales especificados
o de no seguir las reglas del formulario, la organización
se reserva el derecho de rechazar la candidatura.
- El idioma de redacción de las candidaturas es
el Castellano.
- Los participantes pueden presentar proyectos en varias
categorías, sin embargo dentro de una misma categoría,
se establece un límite de dos candidaturas por
participante. En caso de presentar un mismo proyecto en
varias categorías, cada inscripción en una
categoría debe presentarse como una candidatura
separada.
- Si una categoría recibiera menos de 4 candidaturas,
la organización se reserva el derecho de anular
dicha categoría, rembolsando las cuotas
de inscripción de los candidatos.
- Cualquier categoría en la cual se anuncien finalistas
contará con un ganador.
- Cada candidatura presentada requerirá de un pago
de 150 euros + IVA (174 euros, IVA incluido) en concepto
de gastos de gestión, realizado mediante tarjeta
de crédito, transferencia bancaria o domiciliación
bancaria. Este pago deberá efectuarse dentro de
la fecha límite de presentacion de candidaturas.
El pago no se reembolsará en el caso de que la
candidatura presentada sea rechazada por no cumplir las
presentes bases.
- Los ganadores serán escogidos por un jurado formado
por expertos de la industria de eventos, y se darán a
conocer en una gala en julio de 2009. El contenido de
las deliberaciones sobre las candidaturas no se hará público.
- Excepto cuando, por características particulares
de una categoría concreta, se defina en la web
de los Premios eventoplus de manera diferente; las candidaturas
serán analizadas según los siguientes criterios:
Estrategia y concepto: Concepto del evento
en función de los objetivos, aportación
estratégica, adecuación al cliente, coherencia
del evento en su conjunto, desde la comunicación
hasta el evento en sí.
Creatividad: innovación del evento
(su formato, contenidos, programa, estética, animación,
etc.).
Implementación y producción:
calidad de la puesta en escena, de la producción
técnica, de la coordinación del evento.
Impacto: capacidad del evento de alcanzar
al público e impactarle, retorno de la inversión…
a ser posible aportando testimonio de los elementos de
medición utilizados.
- Cuando un evento forma parte de una acción más
completa (por ejemplo, de una campaña de comunicación),
el jurado se limitará a analizar la calidad del
evento y su aportación a la acción.
- Al inscribir una candidatura a los Premios eventoplus,
los candidatos autorizan a eventoplus y a sus filiales
a publicar dicho material, incluidos los soportes gráficos.
El material presentado no será devuelto a los concursantes.
- Al igual que en toda comunicación de un evento,
recordamos que las candidaturas presentadas tanto por
agencias como por proveedores deben contar con la aprobación
del cliente relacionado con la candidatura. Contar con
esta aprobación es responsabilidad del candidato.
- El plazo de presentación de las candidaturas finaliza
jueves, 14 de mayo de 2009 a las 24:00 (fecha
franqueo o salida mensajero). Los finalistas
serán publicados en la web de Premios eventoplus (www.premioseventoplus.com)
en junio de 2009. Los ganadores y finalistas se anunciarán
en la gala de entrega de los Premios, en la web de Premios
eventoplus, en el suplemento de Eventos Magazine dedicado
a los Premios y por un mailing dirigido a los 21.000 suscriptores
del Boletín electrónico de Grupo eventoplus “En
Directo”.
- La organización invitará a la gala de
entrega de los Premios a dos personas por finalista. Si
algún finalista requiere más plazas, deberá
ponerse en contacto con la organización para efectuar
la reserva de las mismas. Sólo se podrá
asistir a la ceremonia de entrega de los Premios con invitación.
- El formulario de inscripción rellenado y todos los elementos
de la candidatura se tienen que enviar a eventoplus, Rambla
de Catalunya, 73, 2º - 08007 Barcelona - España. Se tiene
que enviar este formulario Word firmado en papel, además
de un CD-ROM o DVD incluyendo:
-Este mismo formulario de candidatura (Word)
-El formulario de presentación Powerpoint (peso
máximo: 25MB)
-Las fotos (las mismas que las incluidas en el formulario
de presentación Powerpoint): mínimo de 2
fotos y máximo de 12 fotos, cada foto como fichero
individual en formato jpg, gif, tiff o eps, con resolución
de 300ppp y tamaño de 15cm x 10cm
-Un vídeo (opcional) de hasta 1 minuto (MÁXIMO) del evento en formato
.avi o .mpg
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